ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОШОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЛУЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 30 марта 2018 года № 42

«Об утверждении Положения о порядке расчетов с подотчетными лицами

администрации Волошовского сельского поселения Лужского

муниципального района Ленинградской области»

В соответствии с Положениями Бюджетного кодекса РФ от 31.07.1998 № 145-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», администрация Волошовского сельского поселения постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами администрации Волошовского сельского поселения Лужского муниципального района Ленинградской области (далее – Положение) (Приложение 1).

2. Постановление вступает в силу с момента официального обнародования на официальном сайте поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.Волошовское.рф.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. главы администрации

Волошовского сельского поселения В.П.Никифорова

Утверждено

Постановлением администрации

Волошовского сельского поселения

№ 42 от 30.03.2018 г.

(Приложение 1)

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОШОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЛУЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами (далее —Положение) разработано в соответствии с Положениями Бюджетного кодекса РФ от 31.07.1998 № 145-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

2. Порядок выдачи денежных средств и денежных документов под отчет

2.1. Денежные средства выдаются под отчет на расходы, связанные с приобретением для нужд администрации Волошовского сельского поселения товаров (работ, услуг), на командировочные расходы и на оплату транспортных расходов, связанных со служебными однодневными поездками по району для сдачи отчетности, по организационным и прочим вопросам деятельности поселения.

2.2. Выдача под отчет денежных средств для приобретения товаров (работ, услуг) на нужды администрации Волошовского сельского поселения производится работникам учреждения на основании распоряжения руководителя учреждения.

2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет лицам, работающим в учреждении на основании трудовых договоров (сотрудникам учреждения), направленным в служебную командировку в соответствии с распоряжением руководителя.

2.4. Не допускается выдача денежных средств под отчет физическим лицам, не являющимся сотрудниками учреждения. Выдача денежных средств таким физическим лицам допускается только на основании соответствующего гражданско -правового договора.

2.5. Не допускается передача выданных под отчет денежных средств (денежных документов) одним лицом другому.

2.6. Денежные средства и денежные документы выдаются под отчет только по распоряжению руководителя учреждения и на основании заявления подотчетного лица (далее также — Заявка).

Наличие у подотчетного лица неиспользованных денежных документов не является основанием для отказа этому лицу в выдаче под отчет денежных средств.

2.7. Заявка на получение денежных средств (денежных документов) под отчет оформляется в произвольной форме.

Денежные средства (денежные документы) выдаются сотруднику в течение 15 рабочих дней со дня предоставления в бухгалтерию Заявки, в произвольной форме на имя руководителя.

2.8. В Заявке на получение денежных средств указываются конкретные направления расходов, которые планирует осуществить подотчетное лицо, для определения кода бюджетной классификации по которому планируется произвести расход. Размер подотчетной суммы, испрашиваемой сотрудником, определяется на основании предварительного расчета. Расчет производится подотчетным лицом исходя из расценок (тарифов, норм), действующих на день подачи Заявки.

2.9. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются безналичным путем на корпоративную карту или на личную банковскую карту сотрудника.

2.10. Заявка на получение денежных средств под отчет утверждается руководителем учреждения.

Руководитель устанавливает срок при утверждении Заявке, если в Заявлении не указан предельный срок их расходования (использования), денежные средства или денежные документы должны быть израсходованы (использованы) подотчетным лицом в течении 30 календарных дней.

2.11. Предельная сумма выдачи наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг), устанавливается в размере 10 000 рублей.

2.12. Денежные средства (авансы) на расходы, связанные со служебными командировками, перечисляются на расчетные (дебетовые) карты сотрудников) в пределах сумм расходов, установленных Положением о служебных командировках.

2.13. Оплата транспортных расходов, связанных со служебными однодневными поездками по району для сдачи отчетности, по организационным и прочим вопросам деятельности поселения производится согласно авансовому отчету с приложением маршрутного листа и билетов, подтверждающих произведенные расходы. Авансовый отчет утверждается руководителем, при этом командировка не оформляется (Форма маршрутного листа Приложение 1 к Положению).

2.14. Оплата транспортных расходов, связанных со служебными однодневными поездками по району для сдачи отчетности, по организационным и прочим вопросам деятельности поселения производится из бюджета Волошовского сельского поселения за счет средств на оплату расходов на обеспечение функций органов местного самоуправления в пределах суммы запланированной на оплату транспортных расходов на текущий год.

2.15. Оплата транспортных расходов, связанных со служебными однодневными поездками в Лугу в Военкомат для сдачи отчетности по ГПП и предоставления сведений, производится из бюджета Волошовского сельского поселения за счет субвенций из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на осуществление первичного воинского учета на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты, в пределах суммы запланированной на оплату транспортных расходов на текущий год.

3. Порядок представления авансового отчета и подтверждения расходования (использования) денежных средств (денежных документов)

3.1. Сотрудник обязан представить Авансовый отчет (ф. 0504049) через 3 (три) дня после прибытия из командировки, по другим расходам – не позднее 30 или 31 числа каждого месяца.

В конце финансового года срок, на который денежные средства выдаются под отчет, устанавливается таким образом, чтобы обязанность по представлению авансового отчета возникла не позднее 20 декабря текущего года. Независимо от срока, на который выдан аванс, подотчетному лицу надлежит представить авансовый отчет и сдать неиспользованный остаток аванса при убытии в отпуск, командировку (за исключением тех случаев, когда аванс представляется на осуществление расходов в отпуске, командировке). В случае заболевания подотчетного лица представление авансового отчета и сдача неиспользованного остатка аванса осуществляется этим лицом в порядке, согласованном с руководителем организации.

3.2. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем учреждения. После этого утвержденный авансовый отчет принимается к учету.

3.3. Окончательный расчет по авансовому отчету (погашение задолженности подотчетным лицом или учреждением) осуществляется не позднее 15 рабочих дней со дня предоставления авансового отчета.

Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет денежные средства в установленные сроки, сумма задолженности удерживается из доходов этого сотрудника в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.4. Денежные средства, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приложение 1

к Положению о порядке расчетов с подотчетными лицами администрации

Волошовского сельского поселения Лужского муниципального района

Ленинградской области, утвержденного постановлением администрации

Волошовского сельского поселения № 42 от 30.03.2018 г.

Администрация Волошовского сельского поселения Лужского муниципального района

Ленинградской области

Маршрутный лист

За __________________ 20___ года

(месяц)

(должность, ФИО)

№ п/п	Дата	Маршрут, цель поездки	Печать, подпись	Стоимость проезда

ИТОГО:________________________________________________________________

Подпись_________________